Una clase en vivo para terapeutas y coaches que quieren dejar de dedicar horas a lo administrativo y volver a centrarse en lo que importa: acompañar.
Contestar mensajes, reagendar citas, buscar facturas... Llegas a tu primera sesión pensando en todo lo que tienes pendiente en lugar de pensar en la persona que tienes delante.
Un paciente quiere cambiar su cita. Te escribe. Abres la agenda, buscas huecos, contestas. El paciente propone otro día. Vuelta a empezar. Cuatro mensajes para algo que debería resolverse solo.
⏱ ~1 hora / semanaEl día antes de cada sesión, envías un mensaje de recordatorio. Con 10–15 sesiones semanales, son 10–15 mensajes manuales. Cuando alguien no confirma, hay que insistir. Otro mensaje. Otra espera.
⏱ ~45 min / semana¿Cuánto cuesta la sesión? ¿Cómo reservo? ¿Dónde es la consulta? ¿Aceptas transferencia? Cada cliente nuevo hace las mismas preguntas. Y tú las contestas manualmente, cada vez.
⏱ ~30 min / semanaUn día y medio de trabajo. Entero.
Solo en estas tres tareas.
No es que te falte disciplina. No es que seas malo con la tecnología. Lo que pasa es que estás haciendo tres trabajos a la vez: eres terapeuta, secretario y técnico de tu propia consulta.
Nadie te enseñó a gestionar una agenda, automatizar recordatorios o montar un sistema de reservas. Te enseñaron a acompañar personas, a sostener procesos, a escuchar.
Normal que sea un caos. El problema es de estructura, no tuyo.
Ahora existen herramientas simples que pueden encargarse de ese trabajo frío por ti. Sin ser informático. Respetando la esencia de tu acompañamiento.
Sin tecnicismos. Sin herramientas complicadas. Solo claridad sobre lo que te está pasando y un primer paso concreto.
Pondremos nombre y números a las tareas concretas que te roban tiempo. No hablamos de «gestión» en abstracto. Hablamos de tu día a día real.
Entenderás por qué tu consulta funciona así y por qué la solución no es «ser más organizado» sino cambiar la estructura de cómo haces las cosas.
Te llevarás algo concreto que puedes implementar esa misma tarde, en menos de 10 minutos, y que empieza a quitarte trabajo de encima inmediatamente.
Cada asistente recibirá una plantilla lista para usar que puedes configurar en 5 minutos y que empieza a filtrar el ruido de tu WhatsApp desde el primer día.
No es teoría. Es una herramienta que funciona esa misma tarde.
Somos los fundadores de Impulso Kairós. Ayudamos a terapeutas holísticos y coaches a integrar inteligencia artificial en su consulta de forma ética, profesional y sencilla.
Creemos que la tecnología bien usada no deshumaniza tu trabajo. Al contrario: se encarga de lo frío para que tú puedas dedicarte a lo humano. Sin complicaciones. Sin perder tu esencia.